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深圳市国际货运代理协会章程

第一章    

 

第一条  协会名称:深圳市国际货运代理协会

             英文名称:SHENZHEN INTERNATIONAL FREIGHT FORWARDING ASSOCIATION

             英文缩写:SIFFA

第二条  本协会是经国家主管部门批准从事国际货运代理业务、在深圳市注册的国际货运代理企业以及从事与国际货运代理业务相关业务的单位自愿组成的非营利性的具有法人资格的社会团体。

第三条  协会的宗旨是:遵守宪法、法律、法规和国家政策,遵守社会道德风尚。指导、服务、保护、协调会员,推动各会员企业发展横向联系,交流信息,协调关系,增进相互间的协作,保护会员的正当权益,以促进国际货运代理业务的发展,为对外经济贸易服务。

第四条  本会接受社团登记管理机关深圳市民政局和业务主管单位深圳市相关职能部门和单位的监督管理以及业务指导,本会同时接受深圳市交通运输委员会的业务指导

第五条  本会的活动地域为广东省深圳市

第六条  协会地址:深圳市福田区红荔西路第壹世界广场A10C2

 

第二章  业务范围

 

第七条 协会的业务范围:

(一)宣传政府对外经济贸易运输的方针、政策、法令、规定,督促会员贯彻执行;

(二)调查研究国际运输发展动态,为会员制订发展规划提供参考。收集国内外信息资料;开展咨询服务;

(三)加强会员之间及与有关单位之间的联合,发展横向联系,协助政府部门协调发展国际运输;

(四)开展与国际货运代理协会(FIATA)等国际组织及其成员之间的交往,提高本协会在国际上的知名度。加强与其他省市国际货运代理业的交往,取长补短,互相促进;

(五)为会员举办专题讲座、学术交流、业务培训;提高会员单位的从业人员的业务素质及服务水平,为会员推广发展业务和加强经营管理的先进经验;

(六)向有关部门反映会员的意见和要求,维护会员的正当权益。代表本行业就有关涉及行业整体利益事宜争端与相关企业、行业组织开展交涉、谈判、协调。代表本行业向国家有关机关反映涉及行业利益的意见,以及提出有关经济政策和立法方面的意见与建议;

(七)制订行业行为准则,督促会员严格执行。

(八)承担深圳市交通运输委员会委托的有关事项;

(九)对促进行业发展,维护行业利益的会员进行表彰和奖励,对违反行业准则和规范的会员做出警告直至开除的相应处理。

 

第三章    

 

第八条  凡经国家主管部门批准从事国际货运代理业务、在深圳市注册的国际货运代理企业,以及从事与国际货运代理业务相关的单位,愿意执行本协会章程,均可提出申请,加入协会成为会员。

第九条  申请加入本协会的会员,必须具备下列条件:

(一)在本市工商行政部门登记注册的企业法人或经济组织、设在本市的与本行业相关的外商代表机构;

(二)依法从事与国际货运业务相关的单位,包括从事无船承运业务、快递业务、多式联运、物流业务、报关业务等;

(三)拥护本协会的章程;

(四)有加入本协会的意愿;

(五)在本协会的业务(行业、学科)领域内具有一定的影响。

第十条  会员入会的程序是:

(一)提交入会申请书;

(二)按照协会提供的入会须知说明提供必要的资料;

(三)由理事会审核通过;

(四)按照本协会的会费收取标准交纳会费;

(五)由协会秘书处或办公室发给会员证。

第十一条   会员享有下列权利:

(一)出席会员大会(或会员代表大会),参加协会活动、接受协会提供的服务;

(二)选举权、被选举权和表决权;

(三)获得本会服务的优先权;

(四)对本会工作的提议案权、建议权和监督权;

(五)入会自愿、退会自由;

第十二条  会员履行下列义务:

(一)遵守本会章程;

(二)执行本会的决议;

(三)按规定交纳会费;

(四)维护本会及本行业的合法权益;

(五)完成本会交办的工作;

(六)向本会反映情况,提供有关资料;

第十三条  会员缴纳会费的标准:

(一)会长单位每年缴纳会费10000

(二)副会长单位每年缴纳会费8000

(三)常务理事单位每年缴纳会费6000元;

(四)理事单位每年缴纳会费4000元;

(五)一般会员单位每年缴纳会费2000元。

第十四条  会员退会应书面通知协会,并交回会员证。会员如果1年未交纳会费或不按规定参加本协会活动的,视为自动退会,并须交回会员证。协会将在网站上对退会者予以公告。

第十五条  对违反协会章程的会员,给予通报批评、警告等处分,情节严重的,经会员大会(或会员代表大会)讨论通过,予以除名;对于违反国际货运代理管理规定或其它相关法律法规的会员,则建议行业主管部门撤销其国际货运代理业务经营权或相关业务经营权。

 

第四章  组织机构和负责人产生、罢免

 

第十六条  本会由会员组成会员大会(或会员代表大会)。会员大会(或会员代表大会)是本行业协会的最高权力机构,依照国家法律、法规和行业协会章程的规定行使职权。

第十七条 会员大会的职权是:

(一)决定协会在法律、法规规定范围内的业务范围和工作职能;

(二)选举或者罢免会长、副会长、秘书长(选任制)、理事、监事;(选举采取无记名投票的方法进行)

(三)审议理事会、监事会(监事)的年度工作报告、年度财务预决算方案;

(四)审议理事会对会员除名的提议;

(五)对协会变更、解散和清算等事项作出决议;

(六)改变或者撤销理事会不适当的决定;

(七)制订或修改章程、组织机构的选举办法;

(八)决定终止事宜;

(九)决定其他重大事宜。

第十八条  会员大会(或会员代表大会)每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。会员大会(或会员代表大会)每年至少召开一次会议,理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议,可以召开临时会员大会(或会员代表大会)

第十九条  会员大会(或会员代表大会)须有2/3以上的会员(或会员代表)出席方能召开,其决议须经到会会员(或会员代表)半数以上表决通过方能生效。

会员大会(或会员代表大会)应当对所议事项的决定作会议纪要,并向会员公告。

第二十条  本会设理事会。理事会为会员大会(或会员代表大会)的执行机构,由会长、副会长、理事组成,在会员大会(或会员代表大会)闭会期间,依照会员大会(或会员代表大会)的决议和协会章程的规定履行职责。

第二十一条  理事会的职权是:

(一)筹备和召集会员大会(或会员代表大会);

(二)执行会员大会(或会员代表大会)的决议,并向会员大会(或会员代表大会)报告工作;

(三)决定协会具体的工作业务;

(四)制定协会的年度财务预算方案、决算、变更、解散和清算等事项的方案;

(五)制定协会增加或者减少注册资金的方案;

(六)决定协会各内部机构的设置,并领导协会内部各机构开展工作;

(七)决定新申请人的入会和对会员的处分,提议对会员的除名;

(八)聘任或者解聘聘任制秘书长,决定协会分支机构主要负责人;根据秘书长提名,聘任或者解聘副秘书长和协会办事机构、代表机构主要负责人,决定其报酬事项;

(九)制定协会内部管理制度;

(十)协会章程规定的其他事项。

第二十二条  理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊的,也可采用通讯形式召开)。理事会须有过半数的理事出席方能召开,其决议须经全体理事过半数表决通过方能生效。理事会应当对决议形成会议纪要,并向全体理事公告。

理事会会议由会长召集和主持;会长因特殊原因不能履行职务时,由会长委托副会长或者秘书长召集和主持。三分之一以上理事可以提议召开理事会。

第二十三条  常务理事会由会长、副会长、常务理事组成。常务理事会在理事会闭会期间,经理事会授权可以行使本章程。常务理事会至少三个月召开一次会议;情况特殊的也可采用通讯形式召开。常务理事会作出的决议,必须有半数以上的常务理事通过。

常务理事会应当对所议事项的决定作会议记录,并向全体常务理事公告。

第二十四条  本会设立分支机构、代表机构的规则、程序:

(一)由本行业协会秘书处提出设立分支机构的具体方案;

(二)将具体方案提交会长办公会议讨论通过;

(三)将通过后的具体方案提交理事会审议批准。

(四)报社会团体登记管理机关审批。

第二十五条  会长单位、副会长单位、会长、副会长、秘书长、监事必须具备的条件:

(一)会长单位必须具备的条件:

1.在深圳依法注册登记的国际货运代理公司;

2.在行业内有一定的影响力,诚信度高;

3.公司成立五年以上,年营业收入1000万以上,年纳税额50万元以上,年获利润300万元上,连续三年赢利并缴纳所得税;

4.担任常务理事工作一年以上。

(二)副会长单位必须具备的条件:

1.在深圳依法注册登记的国际货运代理公司;

2.在行业内有一定的影响力,诚信度高;

3.公司成立五年以上,年营业收入800万以上,年纳税额40万元以上,年获利润200万元上;连续三年赢利并缴纳所得税;

4.担任常务理事工作三个月以上。

(三)本协会的会长、副会长、秘书长、监事必须具备下列条件:

1. 坚持党的路线、方针、政策、遵守国家政策、法规、;

2.在本协会业务领域内有较大影响;

3.会长、副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁,秘书长为专职;

4.身体健康,能坚持正常工作;

5.未受过任何的刑事处罚的;

6.具有完全民事行为能力。

第二十六条  本会的秘书长为专职,采用选任制,秘书长和会长不能在同一企业中产生。会长不得兼任秘书长。

第二十七条  本会设会长一人,副会长若干人。会长或副会长为本行业协会的法定代表人,本行业协会法定代表人不得兼任其他社会团体的法定代表人。

第二十八条 本会会长、副会长、选任制秘书长每届任期4年,连任不得超过两届。

第二十九条  本会会长行使下列职权:

(一)召集和主持理事会、常务理事会;

(二)检查会员大会、理事会、常务理事会决议的落实情况;

(三)提名副会长单位;

(四)代表本协会签署有关重要文件;

(五)代表协会行使职责范围内的权力。

第三十条 本会副会长、秘书长在会长领导下开展工作,秘书长对理事会负责。秘书长为专职,行使下列职权:

(一)主持办事机构开展日常工作,组织实施年度工作计划;

(二)组织制定、实施年度工作计划和预算、决定;

(三)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;

(四)提名副秘书长以及各办事机构、分支机构、代表机构和实体机构主要负责人,交理事会或常务理事会决定;

(五)提名办事机构、代表机构、实体机构专职工作人员的聘用,报会长批准;

(六)处理其他日常事务;

第三十一条 本会设立监事会,成员包括监事长一名,监事二名,监事会由会员大会选举产生。监事会任期与会员大会任期相同,期满可以连任。会长、副会长、理事、秘书长不得兼任监事。

第三十二条 监事会是本会的监督机构,对会员大会负责,行使下列职权:

(一)向会员大会报告年度工作;

(二)监督会员大会和理事会的参会人员资格确认、程序和选举、罢免;监督理事会履行会员大会的决议;

(三)检查本会财务和会计资料,向登记管理机关以及税务、会计主管部门反映情况;

(四)监事列席理事会、常务理事会和会长办公会议,确认理事会、常务理事会、会长办公会议决议事项的合法有效性,有权向理事会、常务理事会、会长办公会议提出质询和建议;

(五)依法依章、公平公正协调处理内部矛盾,有权提出召开理事会、常务理事会协调有关事项表决议案,并维护当事人申辩权利;

(六)监事理事会遵守法律和章程的情况。当会长、副会长、理事和秘书长等开展业务活动损害本会利益时,有权要求其予以纠正,情节严重的有权提请理事会或会员大会启动相应罢免程序,认为涉嫌犯罪的,应将有关材料移交政府相关部门;

(七)提议召开临时会员大会;在理事会不履行本条例规定的召集会员大会职责时,召集会员大会;

(八)接受被惩戒会员的申诉,对作出惩戒的程序和内容进行审查监督,必要时有权建议理事会重新作出决议或者提交会员大会表决,并将申诉处理结果报送登记管理机关备案。

监事会会议应当每半年召开一次。

监事应当遵守有关法律法规和本会章程,接受会员大会领导,切实履行职责。

 

第五章 资产管理、使用原则

 

第三十三条  本协会经费来源:

(一)会费;

(二)捐赠;

(三)政府资助;

(四)在核准的业务范围内开展活动或服务的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第三十四条 本会接受捐赠时,应当遵守法律法规,不得以任何形式进行摊派或变相摊派。

捐赠人、资助人或单位、会员、监事有权向协会查询捐赠财产的使用、管理情况,并提出意见和建议。对于捐赠人、资助人或单位、会员、监事的查询,协会应及时如实答复。

第三十五条 本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展,财产以及其他收入受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。

第三十六条  协会会长、副会长、理事、监事、秘书长以及工作人员私分、侵占、挪用协会财产的,应当退还,并在会员大会(会员代表大会)上进行检讨;构成犯罪的,依法追究刑事责任。本协会建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十七条 本会执行《民间非营利组织会计制度》,依法进行会计核算、建立健全内部会计监督制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

  本会接受税务、会计主管部门依法实施的税务监督和会计监督。

第三十八条  本协会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算,实行会计监督。会计人员调动工作或离职时,必须与接管人员办清交接手续。

第三十九条  本协会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度,接受会员大会和财务部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的,必须接受审计机关的监督,并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十条  本协会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。

第四十一条 本会按照《深圳经济特区行业协会条例》规定,于每年三月底前向登记管理机关报送年度报告,并对其内容真实性负责。

第四十二条 本会专职工作人员实行全员聘任制。本会应当与建立劳动关系的工作人员签订劳动合同,依法缴纳社会保险费,保障工作人员的合法权益

第四十三条  本会应当向会员公开下列事项:

(一)  会费收取情况;

(二)  服务项目收费及其他收入情况;

(三)  经费使用情况;

(四)  监事会、理事会决议、决定;

(五)  会长、副会长、理事、监事、秘书长及其他工作人员与本会关联交易情况;

经费使用情况每年至少公布一次。

本协会建立信息公开制度,并由2013315日会员大会表决通过。

第四十四条  本会所属行业或者相关行业有下列情形之一的,本会应当向全体会员发出警示通报:

(一)  发生重大产品质量事故、服务质量事故、安全生产事故或者重大腐败案件的;

(二)  媒体披露有关产品质量、服务质量、安全生产事故问题的;

(三)  市、区政府相关部门向本会通报有关产品质量、服务质量、安全生产事件;

(四)  发生其他严重影响行业声誉事件的。

 

第六章  章程的修改程序

   

第四十五条 对本会章程的修改,须经理事会表决通过后报会员大会(或会员代表大会)审议并经出席会员(会员代表)大会的三分之二以上会员(会员代表)表决通过。

第四十六条 本会修改的章程,须在会员大会(或会员代表大会)通过后30日内,报登记管理机关核准后生效。

 

第七章  终止程序及终止后的财产处理

 

第四十七条 本会有以下情形之一,应当终止,并由理事会或常务理事会提出注销动议:

(一)完成章程规定的宗旨的;

(二)会员大会(或会员代表大会)决议解散的;

(三)协会发生分立、合并的;

(四)无法按照章程规定的宗旨继续开展工作的;

第四十八条 本会终止动议须经会员大会(或会员代表大会)表决通过,并报社团登记管理机关审查同意。

第四十九条 本会终止前,须在社团登记管理机关及有关单位指导下成立清算组织,清理债权债务,处理善后事宜。清算期间,不开展清算以外的活动。协会应在清算结束之日起十五日内到登记管理机关办理注销登记手续.

第五十条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第五十一条 本会终止后的剩余财产,在社团登记管理机关的监督下,按照国家有关规定,用于发展与本协会宗旨相关的事业。

 

第八章     

 

第五十二条  本章程经2015421 日市深圳国际货运代理协会第五届三次会员大会表决通过。

第五十三条  本章程的解释权属本会的理事会。

第五十四条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。

 

 

 
 
   

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